【基本方針】

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

株式会社Magic Shields（以下、当社）は、当社サービスを利用する医療従事者および介護従事者・当社取引先・提携企業及び団体・従業員・当社従業員・株主・その他すべての関係者の皆様の個人情報の重要性を認識し、その保護を徹底するために、下記の個人情報保護方針を定め、個人情報の適切な取り扱いに取組んでまいります。

当社は、個人情報の保護に関する法律その他関係法令及びガイドライン等の社会規範を遵守し、個人情報の保護の実践に努めてまいります。

当社は、個人情報を取得させていただく場合は、利用目的をできる限り特定するとともに、利用目的をあらかじめ公表したうえで、適法かつ公正な手段によって、必要な範囲の個人情報を取得させていただきます。

当社は、個人情報を特定した利用目的の範囲内でのみ利用します。また、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを防止するための措置を講じます。

当社は、法令が認める場合を除き、当該個人情報によって識別されるご本人（以下、ご本人）の同意を得ずには、第三者への個人情報の提供・開示等はいたしません。

当社は、個人情報の保護を実践するため、個人情報の取得・提供・取扱いの委受託等に関する外部との手続を、適切に整備・運用します。

当社は、保有する個人情報について、ご本人の個人情報開示・修正・削除依頼に対しては別途定める手続に則って合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。

当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損などの危険を防止および是正するための、社内規程や責任体制を定め、合理的で適正な安全対策を講じます。

当社は、当社に対し個人情報の取扱いに関する苦情及びご相談がある場合は、適切かつ迅速に対応します。

当社は、個人情報保護に関するマネジメントシステム（本方針、個人情報保護に関する規程･規則等を含む）を構築し、これを従業員その他関係者に周知徹底させて実施・維持するとともに、継続的に改善します。

個人情報保護・取扱いの考え方及び方法については適宜改善・改良を行います。従いまして本方針は予告無しに変更されることがあります。

制定日：2020年4月1日
株式会社Magic Shields
代表取締役　下村明司

【プライバシーポリシー】

当社は、保有する個人情報の利用にあたっては、以下のとおり利用目的を定め、法令により認められる場合を除き、その範囲内で個人情報を取り扱います。 なお、全ての保有個人データ（開示対象個人情報）の利用目的も以下のとおりです。なお、以下の記載に拘わらず、法令その他の規範に基づく届出または報告を行うため、または、当社の事業を遂行する上で必要な範囲で当社からのアンケート、通知その他の連絡を行うために、保有する個人情報を利用することがあります。また、これらの個人情報の取扱いを第三者に委託することがあります。

【個人情報の保護に関する法律に基づく公表事項】

当社は、以下のとおり、「個人情報の保護に関する法律」に基づき公表すべき事項を掲載します。

１．個人情報取扱事業者名及び個人情報保護管理者
個人情報取扱事業者：株式会社Magic Shields
個人情報保護管理者：代表取締役　下村明司

２．個人情報の利用目的
（1）お客様(アプリケーションソフトの利用者を含みます)に関する個人情報について
1. ① 連絡・商談・打ち合わせ・契約の履行・修理・サポート・お問い合わせやご依頼への対応、確認および記録
2. ② ご案内状・電子メール等による商品・サービス・キャンペーン等の情報提供
3. ③ 商品及び請求書の発送
4. ④ 商品開発その他サービスの改善・向上
5. ⑤ 当社の提供するデジタル・サービス（ウェブサイト、モバイルアプリなど）、商品／サービス、マーケティング、お客様の体験の改善・向上
6. ⑥ お客様にサービスを安全に提供するため。これには利用規約に違反している利用者の発見と当該利用者への通知や、サービス等を悪用した詐欺や不正アクセス等の不正行為を調査・検出・予防、及びこれらに対応することが含まれます。
7. ⑦ 法令その他の規範に基づく届出・報告
8. ⑧ 医学・看護学・介護等の分野における調査・研究
9. ⑨ 医療情報・介護情報・学術情報の提供・収集
10. ⑩ 医療従事者や介護従事者および一般個人への生活・経営等の情報提供
11. ⑪ 当社または当社以外の事業者の商品およびサービスに関連する広告その他の情報の配信
12. ⑫ 当社または当社以外の事業者の商品およびサービスに関連する、登録完了通知、本サービスの技術的な問題に関する情報、セキュリティ情報その他サービスの提供に不可欠な情報の送付
13. ⑬ 当社または当社のグループ会社のソフトウェア販売事業における商品の発送、関連するアフターサービスの提供
14. ⑭ 提携先のサービスの案内その他の情報提供
15. ⑮ 当社お問い合わせ等へのアクセスに付随する情報及び履歴の管理
前各号を遂行する上で必要な範囲における第三者への提供
（2）株主様に関する個人情報について
1. ① 会社法に基づく権利の行使・義務の履行
2. ② 各種法令に基づく記録作成など株主様の管理
（3）採用・募集活動応募者様に関する個人情報について
・採用・募集活動応募者様への連絡・情報提供、その他採用・募集活動に必要な利用
（4）従業員に関する個人情報について
1. ① 従業員への業務連絡等
2. ② 従業員への報酬（賃金・賞与・諸手当等）支払い、人事・労務管理の履行、福利厚生の提供
3. ③ 従業員の健康管理
（5）当社の運営するウェブサイト・アプリケーションソフトにおいて情報の投稿・応募をする方に関する個人情報について
・ウェブサイト・アプリケーションソフトへの投稿・応募作品の、当社及び当社関連会社の広告物における利用
※当該投稿・応募作品にかかる肖像権、著作権その他の知的財産権は、当該投稿・応募作品を行った利用者本人に帰属しますが、投稿または応募されたことをもって、利用者は当社に対し、当該投稿・応募作品を、全世界において無償で非独占的に使用する（複製、公開、送信、頒布、譲渡、貸与、翻訳、翻案を含む）権利を許諾（第三者に再許諾する権利を含む）したものとし、かつ、当社に対して著作者人格権を行使しないことに同意したものとします。
なお通話を録音する場合、当該録音データについては、通話内容を正確に把握し、サービスや応答品質を向上するために使用します。

３．取得・利用する情報について
当社は、第2条第1項の定めに加え、当社サービスの利用者に対し、近隣店舗、おすすめ商品やスタイリング等をご案内させていただくため及び当社サービスの向上のために、顔画像、生体情報、クッキー(Cookie)を含むお客様の識別情報、サイト内の行動履歴情報(Webサイト内および店舗内)、アプリケーションソフトにより計測する位置情報並びにご使用のデバイス及びアプリケーションソフトに関する情報と接続情報（当社サービスの利用者の個人情報を含みますがそれに限りません。）を取得し、利用します。その他、インターネット上での標準技術で取得可能な情報を取得し、分析業務に利用することがあります。
(1)Cookieの設定について
Cookieとは、Webページを利用したときに、ブラウザとサーバとの間で送受信した利用履歴や入力内容などを、利用者のコンピュータに保存しておく仕組みです。次回、同じページにアクセスすると、Cookieの情報を使って、ページの運営者は利用者ごとに表示を変えたりすることができます。
利用者がブラウザの設定でCookieの送受信を許可している場合、Webサイトは、ユーザーのブラウザからCookieを取得できます。なお、利用者のブラウザは、プライバシー保護のため、そのWebサイトのサーバが送受信したCookieのみを送信します。利用者が設定を変更することにより、Cookieの機能を停止することも可能ですが、その場合は一部のサービスをご利用できなくなることがありますのでご注意ください。
以下の目的のため、当社はCookieを利用しています。
1. ① 利用者が認証サービスにログインされるとき、保存されている利用者の登録情報を参照して、利用者ごとにカスタマイズされたサービスを提供できるようにするため。
2. ② 利用者が興味を持っている内容や、当社のサイト上での利用状況をもとに、最も適切な広告を他社サイト上で表示するため。
3. ③ 当社のサイトの利用者数やトラフィックを調査するため。
4. ④ 当社のサービスを改善するため。
（2）匿名情報の取扱いについて
当社サービスの利用者が当社Webページを閲覧した際や、当社発行のメールマガジンを閲覧した場合などに、利用者に関する匿名情報（IPアドレス、位置情報、サイト滞在時間、どのページが読まれたか等の情報）がWebサーバに自動的に記録されます。この情報は以下のような目的のために利用されます。
1. ① サーバで発生した問題の原因を突き止め、解決するため
2. ② サイト管理のため
3. ③ メールマガジンの購読率調査および関連するコンテンツ管理のため
4. ④ 位置情報を利用したサービス提供のため
利用者が当社に個人を特定できるような情報を提供しない限り、この情報のみを使用して当社が利用者個人を特定することはできません。
なお、当社はこうした匿名情報を取得・収集しやすくするために、たとえば、極めてサイズの小さな透明画像をWebページに埋め込んで利用することがあります。

４．個人情報の第三者提供について
お客様の個人情報について、お客様ご本人の同意を得ずに第三者に提供することは、原則いたしません。 提供先・提供情報内容を特定した上で、お客様ご本人の同意を得た場合に限り、提供いたします。ただし、以下の場合は、お客様の同意なくお客様の個人情報を提供することがあります。
①法令に基づく場合
②人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
③公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
④国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様ご本人の同意を得ることによってその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあると当社が判断した場合
⑤合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
また、利用目的達成のために、必要な範囲で、個人情報を業務委託先に提供することがありますが、この場合、当該業務委託先に適切な守秘義務を課し、適切な監督を行います。

5．個人情報の照会・訂正・利用停止・消去等のお問合せ先
当社は､個人情報の照会･訂正･利用停止･消去等のご要望があったときは､所定の手続でご本人様であることを確認のうえ､すみやかに対応します｡本プライバシーポリシーに関してご質問がある場合や権利行使される場合は､当社ホームページ上のお問い合わせ窓口にお問い合わせください｡

6．その他
当社は、個人情報保護に関する取組みの運営の変更のため又は法令の変更等に対応するため、上記の「個人情報の保護に関する法律に基づく公表事項」等について予告なく変更・改定する場合があります。

以上

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